关于2014届本科毕业生提交校外毕业设计（论文）申请的通知
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电气教【2013】第14号
2014届各毕业班：
我院2014届毕业设计（论文）选题工作现已开始。毕业设计(论文)原则上应在校内进行，如确有特殊情况，学生需个人提出申请，经指导教师同意，各系负责人以及学院审批，同意后方可到校外进行毕业设计（论文）。
为了加强毕业设计（论文）选题及后期管理工作，规范我院本科生到校外进行毕业设计（论文）工作，保证毕业设计（论文）质量，经学院研究，决定对本科生申请进行校外毕业设计（论文）的审批做如下规定，请遵照执行。
一、申请资格
首先，根据学校教务处相关规定，学生必须具备开展毕业设计论文工作的资格；其次，校外指导单位必须具有指导学生毕业设计（论文）的人员和工作条件。在满足上述条件情况下，符合以下情况者有资格申请校外开展毕业设计：
1、已保送外校研究生，所保送学校导师要求在对方学校完成毕业设计（论文）；
2、已与某单位签定“就业协议书”，根据单位要求在校外完成毕业设计（论文）。
3、已参与卓越工程师教育培养计划，根据培养单位要求在校外完成毕业设计（论文）。
学生提交申请后，其申请资格由学院学生工作组认定，经院系审批同意后，方可开展校外毕业设计。有任何违规、作假行为者一律取消其申请资格。
二、申请程序流程图
学生根据学校要求，联系校内、外导师 |
学生下载“本科生校外毕业设计（论文）申请表”（见附件1）以及“毕业设计（论文）任务书”（见附件2），并提交校外指导教师 |
校外指导教师下达“毕业设计论文任务书”，并指导学生填写“本科生校外毕业设计（论文）申请表” |
在学院规定的申请截止时间前，学生将有校外指导教师签字、企业盖章的“本科生校外毕业设计（论文）申请表”和“bv1946伟德手机版学生校外毕业设计（论文）协议书”（见附件3）提交学院 |
校内指导教师、系主任及学院教学负责人审核签字 |
新学期开学报到前往学生工作组辅导员老师处申报完成离校手续，前往企业进行毕业设计论文 |
在规定时间返校，经过校外导师和校内导师共同批准，参加毕业设计论文答辩 |
未通过审核 |
三、相关要求
1、申请截止至2013年12月27日（第17周周五）17:00，逾期均不受理。
2、申请校外开展毕业设计的学生，仍然需要按照学校教务处要求，在本学期进行网上选题工作，确定校内指导教师。
3、校外指导单位必须按照西南交通大学《本科毕业设计(论文)工作规定(试行)》的要求进行毕业设计（论文）选题、选派指导人员和检查指导学生。
4、学生应注重与校外指导教师的交流，同时要与校内指导教师保持联系。学生领取《毕业设计（论文）指导日志》，每周至少与校外指导教师进行一次直接交流指导并填写《毕业设计（论文）指导日志》，同时通过电话、email、QQ等联系方式与校内指导教师每周至少交流一次，汇报毕业设计（论文）进展情况以及问题答疑等，如实记录在册，《指导日志》将作为最终成绩的评定依据之一。
5、学生还需在校外导师、校内导师的指导下，严格执行学校、学院制定的有关本科毕业设计（论文）阶段的各项检查工作，如开题报告、中期检查报告等，在保证质量的前提下提交毕业设计《开题报告书》以及《中期检查报告》等文档。
6、参加校外毕业设计的学生，除特殊情况外，必须在学校规定的答辩日期前10天返校报到，如逾期未归者将不得参加答辩。
西南交通大学
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二○一三年十月三十日
