关于2013届本科毕业设计（论文）答辩及存档工作安排的通知
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电气教【2013】第8号
关于2013届本科毕业设计（论文）答辩及存档工作安排的通知
各系：
根据教务处有关2013届本科毕业设计（论文）答辩工作安排的要求，现将本次毕业设计（论文）答辩及存档工作安排通知如下，请各系相关教师严格按照通知要求按时完成各项工作：
序号 | 时间 | 内容 | ||
1 | 学术不端行为抽查 | 6月5日(星期三) | 教务处公布抽查学生名单，由学院通知学生本人。 | |
6月9日(星期日) 上午8:00前 | 被抽查学生在教务网上提交毕业设计（论文）。 | |||
6月9日(星期日) | 学校利用中国知网（CNKI）大学生论文抄袭检测系统进行论文检测。 | |||
6月10日(星期一) | 教务处将检测结果反馈学院。 | |||
6月11日(星期二)～6月14日(星期五) | 学院、指导教师指导学生对毕业设计（论文）进行整改；对于文字复制比较高（超过30%）的同学由学院答辩委员会决定其答辩安排（按时答辩、整改答辩、缓答辩、取消答辩），并报教务处备案。 | |||
2 | 打印装订 | 6月7日(星期五)～ 6月18日(星期二) | 学生初稿网上提交、打印、装订。 | |
6月18日(星期二)～6月23日(星期日) | 学生终稿网上提交、打印、装订。 | |||
3 | 校级抽样答辩 | 6月7日(星期五) | 教务处公布抽样答辩学生名单，学院通知学生本人。 | |
6月12日(星期三) 中午12点前 | 抽样答辩小组秘书收齐抽样毕业设计（论文）材料，组织评阅。 | |||
6月13日(星期四) 上午8:30 | 校抽样答辩。 | |||
6月13日(星期四) 下午5:00 | 在九里校区3211学院会议室召开“校抽样答辩通报会”,要求各个答辩小组秘书参加，部署学院面上答辩工作及要求。 | |||
4 | 院级面上答辩 | 6月14日(星期五)～6月18日(星期二) | 各答辩小组全面开展毕业设计（论文）答辩工作。 | |
6月20日(星期四) 下午3:00 | 在九里校区3211学院会议室召开由各答辩小组组长及秘书参加的“学院毕业设计（论文）答辩工作情况总结会”。 | |||
6月24日(星期一) 中午12点前 | 各答辩小组秘书将学生毕业设计（论文）最终成绩提交学院资料室，下午下班前学院汇总提交教务处。 | |||
6月24日(星期一) 中午12点前 | 推荐参加校级优秀毕业设计（论文）评选的同学将其论文摘要（中英文打印稿和电子稿）提交学院资料室。 | |||
6月27日(星期四) 中午12点前 | 各答辩小组秘书收集完备所有论文存档材料（见附件1）并提交学院资料室，以保证本届毕业生按时离校。 | |||
注：学校要求学生答辩时间20分钟，回答问题10分钟，评议并给出整改意见5分钟。
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二○一三年六月六日
[附件1]本科毕业设计（论文）存档材料要求
序号 | 材料名称 | 数量 | 材料要求 |
1 | 论文袋 | - | 核对封面：专业名称（电气工程及其自动化、电子信息工程）、论文题目 |
2 | 开题报告 | 1份 | 1、核对：毕设题目、专业名称、题目性质 2、指导教师填写指导意见并签字确认；专家组论证意见由答辩小组组长签署；日期按照实际填写 |
3 | 毕业设计（论文） | 1份 | 封一：毕设题目、专业名称 第I页：毕设题目、专业名称、导师评语及签字、评阅人评语及签字、论文成绩、答辩主任（系主任）签字 第II页：任务书中论文题目、指导教师签字、审批人签字（系主任）（日期为发题日期）、发题日期为2月25日，完成日期为6月11日以后，答辩之前，论文工作共计16周 |
4 | 指导纪要 | 1份 | 1、核对封面：毕设题目、专业名称、教师签字及日期 2、导师仔细核对指导日志内容，确保质量 |
5 | 中期检查表 | 1份 | 1、核对：论文题目、专业名称、题目性质 2、导师评语签名、教研室（系）意见由答辩小组组长签署 |
6 | 答辩记录表 | 1份 | 1、核对：论文题目、专业名称 2、答辩记录一栏应该详细填写答辩情况，包括评委提问和学生回答的具体纪录；答辩评议情况一栏应该对学生答辩情况给予评价，对是否通过毕业设计（论文）答辩给出结论 |
7 | 毕业设计评分表 | 1份 | 1、核对：论文题目、专业名称 2、应该根据学生情况如实填写各个指标分项得分和总分；答辩小组组长签字 |
8 | 外文资料翻译 | 1份 | 1、导师应对学生翻译的语法正确性、专业术语准确性等方面情况签署评阅意见，并签字确认 2、评阅意见应该签署在中文译文之后 |
9 | 论文资料光盘 | 一张 | 1、毕业设计（论文）定稿及外文翻译资料原文及译文 2、毕业设计（论文）相关软件程序、实物照片等 |
10 | 其它 | 1、其它能够反映本科毕业设计（论文）工作成果的附件材料 2、题目如有变动，应附加“西南交通大学毕业设计（论文）题目更改申请表” |
注：
1、所有材料中毕业设计（论文）题目、题目性质以及专业名称等应该保持一致；
2、论文袋后表格填写内容按照以上表格“材料名称、数量”一栏内容填写；
3、导师要检查学生交的光盘，保证光盘中所存资料完整。
